一、信息化目標(biāo)
1、銷售訂單的查詢、統(tǒng)計(jì)、跟蹤
2、車間PDA生產(chǎn)匯報(bào),生產(chǎn)進(jìn)度查詢統(tǒng)計(jì)
3、產(chǎn)品入庫(kù)稱重管理
4、PDA掃碼銷售出庫(kù)
5、出貨統(tǒng)計(jì)及應(yīng)收帳款管理
6、原料入庫(kù)及耗用統(tǒng)計(jì)查詢及供應(yīng)商往來(lái)管理
7、原有帳務(wù)數(shù)據(jù)升級(jí)到新平臺(tái)
二、信息化主要業(yè)務(wù)流程框圖
三、T+系統(tǒng)主要使用功能介紹
1、基礎(chǔ)檔案的建立及維護(hù):
A、原料、產(chǎn)成品檔案,
B、供應(yīng)商及客戶檔案的建立維護(hù)
C、部門、員工檔案的維護(hù)
D、操作員的功能、數(shù)據(jù)、字段細(xì)致的權(quán)限控制。
2、接受銷售訂單,做為車間下達(dá)生產(chǎn)依據(jù):
訂單的填寫主要要素有:訂單日期、客戶名稱、結(jié)算客戶名稱、交貨日期、產(chǎn)品品種規(guī)格、件數(shù)、約合預(yù)計(jì)重量、單價(jià)、金額、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間,考慮客戶實(shí)際品種規(guī)格十分多,品種做存貨檔案名稱,規(guī)格型號(hào)做為單據(jù)體備注字段錄入,任意手工錄入,顏色、材質(zhì)、沖擊、壓紋。
3、原料采購(gòu)入庫(kù):
進(jìn)貨單的填寫主要要素有:采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額
4、收款單:
收款單的填寫主要要素有:收款日期、客戶名稱、結(jié)算客戶名稱、收款帳戶、金額
5、付款單:
付款單的填寫主要要素有:付款日期、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)員、付款帳戶、金額
6、材料出庫(kù)單:
材料出庫(kù)單人工錄入
7、備件出庫(kù):領(lǐng)用時(shí)PDA掃描條碼推送生成備件出庫(kù)
8、銷售出庫(kù):由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)通過(guò)PDA推送完成
9、銷貨單:
銷貨單是應(yīng)收往來(lái)結(jié)算的單據(jù),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售出庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成。
10、系統(tǒng)生動(dòng)產(chǎn)生的各種報(bào)表:
庫(kù)存狀況表、庫(kù)存臺(tái)帳、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、銷售訂單統(tǒng)計(jì)表、銷貨統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)收往來(lái)帳、應(yīng)付往來(lái)帳等
四、二次開發(fā)功能
1、 生產(chǎn)通知單:
根據(jù)審核的銷售訂單,生成生產(chǎn)加工通知單,生產(chǎn)加工通知單下達(dá)信息包括:品種、規(guī)格型號(hào)要求、顏色、材質(zhì)、沖擊、壓紋、件數(shù)、加工機(jī)臺(tái),要求一個(gè)品種型號(hào)一張生產(chǎn)通知單,打印單據(jù)條碼供機(jī)臺(tái)PDA生產(chǎn)匯報(bào)。
目前生產(chǎn)全依據(jù)訂單生產(chǎn),將來(lái)有備料生產(chǎn),生產(chǎn)通知單參照訂單生成,也可手工維護(hù)增加。與客戶結(jié)算以重量為準(zhǔn),件數(shù)為輔,下達(dá)生產(chǎn)件數(shù)為主,重量為輔。
2、機(jī)臺(tái)PDA匯報(bào)
機(jī)臺(tái)依據(jù)生產(chǎn)通知單加工完成后,持PDA掃碼,進(jìn)行完工數(shù)據(jù)匯報(bào)。主要匯報(bào)完工件數(shù)、完工人、完工時(shí)間。
一張生產(chǎn)通知單生產(chǎn)完工,批量轉(zhuǎn)移到稱重入庫(kù),生產(chǎn)通知單隨產(chǎn)品轉(zhuǎn)移。可以超生產(chǎn)通知單生產(chǎn)匯報(bào)。
匯報(bào)計(jì)量以件數(shù)為依據(jù)。
3、機(jī)臺(tái)加工完成后,批量產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至稱重處進(jìn)行稱重入庫(kù)。
稱重處用臺(tái)式電腦連接臺(tái)秤,并增加掃描槍外設(shè),掃描生產(chǎn)加工通知單,獲取加工品種信息進(jìn)行稱重,自動(dòng)帶出匯報(bào)完成件數(shù),可手工修改,提取秤上重量數(shù)字,完成稱重,打印標(biāo)簽,開成一張產(chǎn)成品入庫(kù)。
稱重結(jié)束每件打印一個(gè)標(biāo)簽,記錄準(zhǔn)確的件數(shù)與重量。
4、發(fā)貨通知單:
銷售部門查詢生產(chǎn)完成情況,需要發(fā)貨時(shí),填寫發(fā)貨通知單,通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,發(fā)貨選擇依據(jù)已經(jīng)生產(chǎn)入庫(kù)的條碼信息。
5、PDA掃碼倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨:
倉(cāng)庫(kù)依據(jù)發(fā)貨通知單,掃碼出庫(kù)確認(rèn),推送T+銷貨單(往來(lái)立帳依據(jù)),銷售打印銷貨單清單給客戶。
掃碼的同時(shí)檢驗(yàn)防止發(fā)錯(cuò)貨。
6、其它定制報(bào)表
五、硬件推薦及環(huán)境要求
1、服務(wù)器:服務(wù)器推薦配置(建議上線成功后再購(gòu)置一臺(tái)備用服務(wù)器)
2、UPS配置推薦
高配置
美國(guó)山特USAOK電源,C2K,1600W,內(nèi)置電池,12V9AH,4只
帶一臺(tái)600W服務(wù)器,延時(shí)30到50分鐘
參考價(jià)XX00元(不含稅價(jià))
3、條碼打印機(jī)品牌型號(hào):(車間稱重處,如果配件庫(kù)需要條碼管理,再配置一臺(tái),也做為車間稱重打印機(jī)的備用,建議共購(gòu)兩臺(tái))
斑馬 TSC TTP-243E 參考價(jià) XX00元
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4、PDA推薦品牌型號(hào)(建議購(gòu)置5臺(tái),車間匯報(bào)2臺(tái),成品庫(kù)出庫(kù)1臺(tái)、配件庫(kù)1臺(tái),備用1臺(tái))
優(yōu)博訊 I6100S 支持二維碼 參考價(jià)XX00元
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5、網(wǎng)絡(luò)要求
辦公樓到車間網(wǎng)絡(luò)連接暢通、車間無(wú)線網(wǎng)全覆蓋、產(chǎn)品庫(kù)、原料庫(kù)稱重磅臺(tái)需要有線網(wǎng)絡(luò)到位。
6、磅臺(tái)稱重示器
磅臺(tái)稱重顯示器需要具備COM口通訊功能,需要更換,保證COM口與電腦通訊正常。
7、其他事項(xiàng)
電腦、打印機(jī)根據(jù)實(shí)際需要配置。
六、軟件配置