T+稱重(地磅)系統的增值應用
T+稱重(地磅)專業版本無人值守(一卡通)操作說明
特別提醒:
1、本文檔以專業版為范本,專業版本包含標準版本的所有功能,標準版不具有本文檔的所有功能;
2、另T+稱重(地磅)插件的產品雖然是有演示期限,但僅做為測試使用,在正式訂貨未收到加密狗前請慎重啟用,防止中途演示期限到了不能使用,影響客戶的業務,造成不好的影響。
3、由于軟件不斷更新,以演示平臺為準。
第一章 T+地磅插件功能介紹
T+地磅插件的總體設計模式:操作員、權限、基礎檔案在T+系統維護,在過磅時可參照銷售訂單、采購訂單、生產加工單進行過磅,也可空白增加過磅,形成插件秤重記錄單。可支持標準稱重、直接稱重、驗貨稱重、其它稱重,可以重量穩定自動保存,支持刷卡稱重。在過磅結束后,對秤重記錄進行審核,并生成T+系統物流單據(包括銷貨單、銷售出庫單、采購入庫單、到貨單、材料出庫單、產成品入庫單等,后有配圖)。系統支持自定義字段、自由項,自定義字段可以調用系統檔案(基本信息、枚舉檔案、自定義參照等),支持打印格式自定義,可以打印條碼標簽,并可以實現掃碼銷售出庫。支持無人值守自助操作(另外介紹)。
1、T+地磅插件目前支持T+12.1,12.2、12.3、13.0、專屬云版本,并對普及版、標準版與專業版,標準流程與簡化流程完美支持。
2、T+稱重(地磅)插件可選擇安裝攝像頭,并可抓拍圖像保存。可以支持車牌自動識別,紅外控制、自動擋車器(道閘),系統還可支持語音播放,電子屏顯示。(如需要另收接口費用)
3、考慮稱重前臺穩定性,以及大部分套打打印格式調整要求,插件采用C/S結構,B/S無法靈活實現套打,加載攝像頭時,影像不穩定,登陸時間長不會莫名地掉線,只要網絡環境好,也可遠程部署,不支持離線過磅。
4、磅單支持打印格式自定義,并支持套打,和多打印模板、磅單類型默認模板設定。并對打印次數進行記錄。可以打印條碼標簽。
5、T+地磅插件新增可以同時打開多窗口,對應多帳套,以免不同帳套過磅的切換的煩惱,可以一臺電腦控制兩臺或多臺稱重設備(按地磅臺數收費)。
6、T+地磅插件的價格策略,針對采購入庫和銷售出庫,目前執行的價格策略,參照訂單的過磅,執行訂單價格,不是參照訂單的過磅有客戶或供應商價格本的執行價格本協議價,或放開價格字段,允許手工修改價格
7、稱重記錄增加來源單據(銷售訂單、采購訂單、生產加工單)。
8、支持存貨多單位的應用。支持倉庫、往來單位、存貨范圍選擇設定。
9、具有10個自定義項字段,支持自由項,支持批次,自定義項類型包含文本、數值、日期,同時文本類型支持參照,參照類型數據每次為新數據時自動保存,參照支持快捷鍵(F2),也可參照系統基本信息、枚舉檔案、自定義檔案等。
10、稱重記錄增加分組統計功能,分組時不可進行審核、棄審、生單、刪除等操作,同時導出EXCEL支持分組功能;稱重記錄表格根據啟用的自定義項動態顯示相對應列,列標題為自定義標題;稱重記錄查找條件根據啟用的自定義項動態創建對應文本過濾項;
11、根據本機IP自動調用對應磅秤設置參數,并設置對應的換算率和保留位數;前臺標題動態顯示后臺更改效果;根據自定義項啟用情況自動創建對應類型控件。
12、稱重記錄與前臺稱重列表欄目可自行定義內容與顯示順序、顯示列寬、自定義標題。
13、生成T+物流單據可自行定義稱重記錄的通過生單配置,設置T+單據的生單字段對照關系。
14、前臺過磅時,稱重顯示器數字穩定了,才能取數,否則取不到數。防止取重時舞弊。
15、稱重匯總表支持多種自定義查詢方案并保存調用。
16、支持手機端APP查詢稱重記錄。(需要增加結算費用)
17、在稱重非常頻繁的場景,可以設置稱重的重量穩定自動保存,減少人工干預,提高稱重效率。
18、支持有些企業產品為標準重,需要稱重復核發貨數量是否正確的業務場景,系統稱為驗貨稱重。
19、專業版,前臺稱重增加存貨、往來單位、制單人權限控制,滿足同一帳套存在多場所,不同數據范圍的需求。
第二章 T+稱重(地磅)插件常見問題解答
1、是不是所有的地磅都支持?
答:目前市面的主流秤重顯示器都支持,目前還沒有遇到不支持的。不僅支持上百噸的汽車衡地磅,也支持幾百公斤甚至幾克的電子秤。只要稱重設備上有串口信號輸出,能在電腦上可以。
2、上地磅插件要做哪些準備?
答:前提是需要秤重量顯示器與電腦COM口連接正常,信號傳輸正常,有COM串口測試軟件。
3、上了T+地磅插件后,以前安裝的秤重軟件還要不要?
答:插件含有稱重功能與接口,原有的秤重軟件不需要了。
4、插件是否支持多帳套?
答:支持,需要重新登錄切換。如果不想登錄切換,支持多窗口支持多帳套需要增加20%的結算價。
5、上地磅插件需要上門實施嗎?
答:不需要,遠程QQ就可以協助實施。而且這種方式目前是有效的,全國的伙伴都是這樣做的,都成功上線。目前有伙伴有無人值守的項目都是全程遠程指導成功上線。
6、上稱重系統時有相關硬件如何解決?
答:稱重系統相關硬件,我在商務政策中推薦清單有詳細介紹,有些可以自由采購、有些指定品牌型號、有些必須從我公司硬件合作商采購。 硬件相關合作商的聯系電話:查經理18955678933,而且可以協助出具硬件方案。
7、插件可以做些修改嗎?
答:目前我們的插件非常靈活,已經經過全國近千家用戶的使用磨合,功能完善,能滿足絕大部分的應用場景。如果確實需要修改,提出需求評估,另行協商收費。
8、插件的結算價是多少?
答:T+插件的結算價是按地磅臺數確定的,具體價格請聯系獲取商務政策,一次性訂購臺數越多優惠越大。
9、插件支持的T+版本有哪些?
答:插件支持T+的版本號有12.1、12.2、12.3、13.0、專屬云,版本為普及版(已經停止發版)、標準版與專業版。插件版本與T+版本無對應關系。
10、插件是否支持的無人值守與攝像頭、紅外監控?
答:插件支持無人值守模式,即一卡通模式,有專門的介紹文檔或資料,目前可支持稱重抓拍、車牌識別、語音播報、紅外控制、道閘。
11、有沒有試用的版本?
答:如果僅是了解插件的功能,請進入我公司部署的遠程演示環境了解。如果與客戶已經達成協議,我公司技術人員可協助安裝調,原則不對伙伴的電腦進行安裝調試。暢捷通T+地磅插件演示環境已經搭建完畢,訪問地址http://aq1688.gnway.org:99,瑞友遠程 帳號:admin,
密碼:adminadmin
按對應版本輸入對應的帳號,選擇錯誤的帳套會運行出錯。
標準版帳號:001 密碼:空 帳套顯示標準版,專業版帳號:002 密碼:空 帳套顯示專業版
對應T+帳套演示地址:http://aq1688.gnway.org:100/
帳號密碼與稱重系統一致。
第三章T+地磅插件操作說明
一、地磅軟件配置
1、磅臺設置。
磅臺設置增加了結束符和數據長度,更改后新版程序對磅臺顯示器適配度更高,同時易于實施。
2、前臺打印設置。
可以按客戶的需求設計打印樣式,支持多打印模板,前期我公司會按客戶的要求設計好,后續客戶可以根據自己的需求做一些修改。
在實際業務中前臺在稱重時基本上一種業務類型對應一種模板,二次稱重后自動進行打印。支持默認模板設置,同時支持原有的多模板打印,默認模板僅在客戶端有效。同時支持多聯單非復寫紙打印,也支持條碼標簽打印。
3、自定義項配置。(專業版有預約單配置)
稱重支持自定義項和自由項,有10個自定義項字段,10個自由項可以供調用。可以參照基礎信息,枚舉檔案和自定義參照,(T+自由項必須和地磅自由項相對應)自定義字段在前臺稱重顯示;在稱重記錄表可以按照自定義項字段進行查詢;打印時可以直接帶出自定義項字段。
4、攝像頭配置。
支持多三個攝像頭抓拍,一次過磅和二次過磅各抓拍一次。接口需要另行收費
5、報表欄目配置。
稱重記錄與前臺稱重列表欄目可自行定義內容與顯示順序、顯示列寬、自定義標題。報表欄目增加小數位設置
6、單據自定義項數據來源設置(專業版功能)
稱重記錄單和預約單,可以通過設置參照訂單和生產加工單(預約單只能參照訂單)把參照單據字段的對應關系
7、磅單生單配置
(1)生單配置進行了優化,增加了理論重量,用戶可以自己設置生成的單據。進貨是生成進貨單或采購入庫單;銷貨是生成銷貨單或銷售出庫單。是合并生單還是逐條生單。合并生單指相同往來單位的多張過磅單生成一張單據,明細行不合并,即過磅單有多少張明細欄就有多少行;逐條生單指每張過磅單都生成一張單據。目前支持生單類型銷貨單、銷售出庫單、采購入庫單、到貨單、材料出庫單、產成品入庫單
(2)生單配置更改;增加生單日期選擇,生單日期支持登錄日期、磅單日期、一次稱重日期、二次稱重日期4種選擇方式
生單小數位設置支持 金額小數位、重量小數位,
(3)用戶可以自己配置,將過磅單中的字段生單時帶入到T+中,比如車號、毛重等等,還可以是用戶自己設置的自定義字段。
(4)生單重量增加計算公式,默認為實重重量計算公式,涉及字段:磅單上數值型字段、磅單自定義項數值型自定義項、存貨數值自定義項(不包含稱重顯示字段)、往來單位數值自定義項(不包含稱重顯示字段)
8、系統配置
(1)前臺配置:
A.稱重未完成允許打印:既一次過磅允許打印
B.穩定取數:車輛上磅穩定后才能取數,防止作弊
C.二次稱重可更改項:勾選的字段二次過磅可進行修改
D.啟用外接設備,例如紅外:新增紅外光束,限制車停在磅上的位置,防止車輛未停放正確位置造成的重量不準
E.新增磅臺取數小值和兩次過磅時間差
F.車輛大載重控制:可以設置提示和禁止兩種狀態,在車輛檔案維護好車輛大載重如果超重會提示或者禁止。
(2)全局設置:
A.增加小數位,在實際應用中不同客戶對稱重小數位和金額小數位需求不一致,所以在新版中增加稱重小數位、扣雜比例小數位、扣雜小數位、單價小數位、金額小數位,大位數4
B.設置稱重記錄磅單是否審核,界面是否直接一鍵登錄T+
C.無人值守:啟用無人值守才有預約單,(無人值守和觸摸屏另外文檔)有人值守刷卡稱重----預約單多次稱重,做預約單時可以設置稱重次數,前臺刷卡稱重可以多次刷卡。
D.直接刷卡:不能和無人值守同時啟用,啟用直接刷卡,卡號和車輛或者卡號和往來單位或存貨綁定時,刷卡直接帶出綁定數據。無綁定稱重:卡號未做任何綁定,前臺稱重刷卡填寫信息,二次稱重直接刷卡帶出填寫的信息。
E.啟用發貨通知單(費用另外計算):通過發貨通知單掃碼出庫,合并生成銷售出庫單:掃入庫單多個條碼,相同存貨生成一條銷售出庫單,允許超發貨通知單數量發貨:入庫單可以大于發貨通知單,出庫數量為入庫單數量,若沒有勾選,不允許入庫單數量大于發貨通知單數量。允許二次出庫:入庫單掃碼出庫后還能再掃。(詳細說明見發貨管理介紹)
(3)磅單類型設置
A.啟用過磅類型,是否驗貨(啟用驗貨稱重后,生單重量為理論重量),設置是否參照訂單稱重,對于超訂單數量可以設置禁止,提示和密碼三種狀態,T+價格可以有存貨價格本(進貨采購價,銷貨零售價)和往來單位價格本帶到地磅系統中,
B.直接稱重,只稱重一次,可以設置車輛為空,啟動去皮。
C.新增其他過磅類型,可以設置往來單位和存貨屬性,往來單位可為空。(其他過磅不能生單)
9、車輛管理(專業版功能)
A.默認皮重既空車重量;
B.空車過磅超過皮重報警范圍會提示但不禁止;
C.直接稱重勾選自動去皮并選擇檔案皮重,調用此默認皮重(標準版調用 T+自定義檔案)。
D.可以綁定卡號:刷卡自動帶出車號
F.支持導入
10、往來單位車輛綁定
A.若 T+檔案中勾選控制車輛,在前臺稱重磅單類型為銷貨時對車輛進行控制,車輛單元格不能進行輸入,只能參照選擇。
B.支持同一客戶綁定多車輛,支持同一車輛綁定多客戶;
C.支持往來單位,車輛,卡號,存貨同時綁定,刷卡自動帶出所以信息。
D.支持導入
11、稱重匯總表
支持自由設計交叉表;
橫向:指查詢報表表頭項,此項支持多項表頭,支持表頭分項匯總;
縱向:指查詢報表行項,此項支持多字段;
指表頭和行項交叉區域的數據;
報表方案支持兩種保存方式(配置方案和全局方案)只有 T+主管賬號才可保存為全局方案;非主管賬號有稱重匯總表保存方案權限的,可以保存配置方
案(既個人查詢方案);查詢時設置了配置方案的調用配置方案,沒有設置配置方案的調用全局方案
12、可提貨金額報表
可提貨余額=T+客戶信用額度-T+已使用額度-已完成稱重且未生單銷貨類型磅單
若啟用了信用額度控制,可提貨余額不足時不允許保存過磅單
13、發貨管理
(1)稱重掃碼先添加掃碼字段
(2)通過增加或取銷售訂單做發貨通知單,掃碼(添加掃碼出庫要添加IIS)
(3)做產成品入庫單,生單之后掃碼生成銷售出庫單(先掃發貨通知單在掃入庫單)
14、預約單
(1)預約單:增加了自由項和自定義項,可有訂單直接帶過來或參照或自己輸入。
預約單支持多次稱重,填寫稱重次數進行多次稱重,此卡稱重次數稱完才可以在做預約單(需要提前在T+里做往來價格本)
進貨類型:可以選取訂單或者直接增加(車輛和往來單位不需要必須綁定)
1.卡號為做任何綁定:讀取卡號選擇車牌號,往來單位和存貨
2.卡號做了綁定,讀卡自動帶出綁定信息。
銷貨類型:預存款提貨(往來單位和車輛必須要綁定)
1.卡號未做任何綁定,讀取卡號,選取車牌,選取車牌綁定的客戶,選取存貨
2.卡號綁定了車輛或綁定了車輛和往來單位,優先帶出綁定信息,若選訂單情況下,卡號綁定的往來單位與訂單不一致,會提醒是否通過。
銷貨類型:現結提貨(車輛和往來單位不需要必須綁定)(若綁定卡號信息,直接帶出卡號信息,無綁定,下拉所有的現結客戶選取。)
15、前臺稱重
A.啟用信用額度控制后在前臺進行銷貨時將對客戶進行信用額度控制;
B.增加前臺紅外列表控制,防止車輛過磅時壓磅;
C.增加車輛近一次稱重完成時間和皮重顯示;
D.若客戶檔案勾選現結客戶,可以設置實收金額必須大于 0。
E.增加磅單類型動態顯示
F.增加二次稱重完成自動打印勾選項
G.扣雜質、扣水份支持手工輸入,自動反算水份比、雜質比
H.可以選擇采購訂單、銷售訂單過磅稱重,也可直接增加。
J.在直接稱重模式下,可以不錄入車號凈重即為毛重。或者以車號固定重量作為皮重扣除
16、稱重記錄
稱重記錄主要生成T+單據,磅單的修改,審核(可以設置免審核),刪除等操作。
在很多伙伴實施過程中客戶需要根據自身需求定制一些報表,但因需求各異,所以開發此動態分組功能,客戶可根據自己的需求通過鼠標的拖拽就可以生成一張自己想要的報表,并支持所見即所導。
17、稱重補錄
新增補錄功能,可以通過訂單或者直接增加單據,若要自定義單據編號,勾選下列紅色部分(除特殊情況外,不要更改磅單編號,防止更改錯誤與已有的磅單沖突)
18、控量單
啟用控量單,選擇單據日期,客戶,存貨,填寫數量,從而在稱重時控制客戶稱重的數量。若已產生數據,需要更改數量,可以通過變更功能。
19、稱重抓拍圖片,后期審查
20、生成銷貨單
合并生單規則:客戶和供應商不能合并生單;有訂單和無訂單不能合并生單。勾選單據,審核。
21、手機APP查詢
由于蘋果手機需要應用商店上架,目前僅支持安卓手機查詢。
22、有AB兩套帳,需要由A帳套按過濾條件(條件不限于往來單位,倉庫,操作員,日期等)復制稱重記錄到B帳套,B帳套可以根據需要,快速統一修改記錄。(單獨工具形式)。
23、T+產成品稱重入庫,前臺稱重重量穩定自動保存打印條碼標簽,首次稱重準備操作可支持觸屏、也支持鍵盤鼠標
1、存貨自定義項設置。
2、往來單位自定義項設置。
3、稱重權限授權
4、將倉庫設置為表體必錄項,并在表頭顯示。下圖所示為采購訂單設置,銷售訂單也是一樣設置。(只針對選擇訂單過磅的用戶)
5、往來單位價格本。(根據實際需求設置)
注:(1)、通過選訂單生成的過磅單,自動帶出訂單價格;
(2)、直接增加的過磅單,自動帶出協議價;
(3)、沒有設置價格本,則在前臺稱重時手動填寫價格。
6、審核稱重系統生成的T+單據。
四、相關配套硬件
抓拍攝像頭僅支持海康威視的網絡攝像頭(不限型號),建議每臺地磅安裝兩或三個抓拍攝像頭,一個是抓拍車輛的前部,一個抓拍車尾,一個抓拍車輛頂部。(抓拍接口需增加1000元結算價)。
支持車牌自動識別,必須選擇地磅專用攝像頭(渠道提貨價******元每只),用于車牌識別的攝像頭不可用于抓拍,如果一臺地磅車輛進出方向不一致,可以在磅的兩端各安裝一個(車牌識別接口需增加*******元結算價)。
為了給我們的T+稱重(地磅)插件客戶提供更好的地磅防作弊方案,現給伙伴們推薦稱重監測防控儀,軟件結合硬件效果更好。